Guide & Tutoriels — Farfadets

🧒 Mon enfant est chez les Farfadets : comment ça marche ?

Chez les Farfadets (6-8 ans), nous fonctionnons en co-animation parents-animateurs. Voici l'essentiel pour suivre les réunions, répondre aux invitations et animer en toute sérénité.

1 Se connecter en 1 clic (sans mot de passe à retenir !)

Oubliez les mots de passe compliqués avec des majuscules et des chiffres bizarres que l'on oublie toujours. Ici, la connexion fonctionne avec un Lien Magique par e-mail :

Comment faire :

1. Vous tapez votre adresse e-mail sur la page de connexion.

2. Vous cliquez sur « Recevoir mon lien magique ».

3. Vous ouvrez votre messagerie, vous cliquez sur le lien reçu : vous voilà connecté(e) directement !

💡 Astuce scout : Vous préférez quand même un mot de passe classique ? Vous pouvez en créer un dans Mon compte après votre première connexion, mais ce n'est jamais obligatoire.

2 Répondre aux réunions en 2 secondes (Présent / Absent)

Pour chaque rencontre, les animateurs ont besoin de savoir combien d'enfants seront là pour acheter le goûter, adapter les jeux et prévoir le bon nombre d'adultes (au moins 1 adulte pour 8 enfants).

Sur votre écran « Mon espace » :

🟢 Présent 🔴 Absent ← Un simple clic sur le bouton suffit !

👥 Qui accompagne ? Cochez simplement quel parent vient avec l'enfant (Papa, Maman, les deux, ou aucun si l'enfant vient seul).

💡 Un imprévu ? Pas d'inquiétude : vous pouvez modifier votre réponse à tout moment jusqu'au jour de la réunion en recliquant sur le bouton.

3 Mon tour d'animer : La fiche d'animation pas-à-pas

C'est votre tour d'animer un grand jeu ou un temps fort avec les enfants ? Vous n'êtes jamais seul(e) ! Les réunions Farfadets suivent toujours un déroulé type rassurant en 10 temps (Accueil, Grand jeu, Goûter, Conseil de ronde...).

Quand un créneau vous est confié :

1. Un bandeau apparaît dans votre espace : « 1 animation à préparer ».

2. Cliquez sur « Remplir la fiche ».

3. Donnez un nom au jeu, écrivez la règle en 3 phrases simples, et notez le matériel nécessaire (balles, foulards...).

4. En panne d'inspiration ? Cliquez sur « Banque d'activités » pour choisir un jeu tout prêt déjà testé et adoré par les enfants !

5. Cliquez sur Enregistrer : le chef d'unité relit votre fiche, vous conseille si besoin et la valide ✓.

💡 Le jour J : Vous pouvez ouvrir le déroulé sur votre smartphone pour voir les horaires minute par minute et le matériel prévu.

4 Fiches sanitaires & documents sans paperasse

Fini les feuilles volantes oubliées ou trempées sous la pluie ! Vous pouvez déposer la fiche sanitaire de liaison et le carnet de santé de votre enfant directement depuis votre téléphone :

En 1 minute :

1. Prenez en photo la fiche sanitaire remplie et la page des vaccins.

2. Dans votre espace, cliquez sur « Déposer un document ».

3. Choisissez la photo : elle est enregistrée et conservée sous clé.

🔒 Secret médical garanti : Vos documents sont strictement protégés. Seuls vous-même et les chefs de votre unité y ont accès pour la sécurité de votre enfant.

5 Installer l'application sur votre smartphone (comme une vraie appli !)

Pas besoin de chercher dans l'App Store ou Google Play : vous pouvez ajouter l'icône Farfadets directement sur votre écran d'accueil :

Sur iPhone / iPad :

Ouvrez le site dans Safari ➔ touchez l'icône Partager 📤 (en bas au centre) ➔ choisissez « Sur l'écran d'accueil » ➕.

Sur Android :

Ouvrez le site dans Chrome ➔ touchez les 3 petits points ⋮ (en haut à droite) ➔ choisissez « Installer l'application » ou « Ajouter à l'écran d'accueil ».

🔔 Activez la petite cloche : En haut à droite de l'écran, touchez la cloche pour autoriser les rappels. Vous recevrez une alerte sur votre téléphone 2 jours avant chaque réunion !

Prêt(e) à faire un tour ?

Se connecter à l'application 🔑

🤝 Questions fréquentes des allergiques au numérique

❓ Est-ce que je peux casser quelque chose en cliquant au mauvais endroit ? ▼

Absolument pas ! L'application a été conçue pour pardonner les erreurs : aucune action importante (suppression d'enfant, de réunion...) ne peut se faire sans confirmation. Et si vous avez cliqué sur « Absent » au lieu de « Présent », il vous suffit de recliquer sur le bon bouton pour corriger instantanément.

❓ Je ne reçois pas le lien magique dans mes e-mails, que faire ? ▼

Pensez à regarder dans votre dossier Courrier indésirable (Spam / Pourriels / Promotions). Si vous n'avez rien reçu au bout de 2 minutes, demandez à votre chef d'unité ou au Responsable de Groupe de vérifier l'orthographe de votre adresse e-mail enregistrée dans le système.

❓ Puis-je utiliser l'application sur ma tablette ou mon ordinateur de bureau ? ▼

Oui, tout à fait ! L'application fonctionne sur tous les navigateurs modernes (Chrome, Safari, Firefox, Edge) sur smartphone, tablette ou ordinateur. L'affichage s'adapte automatiquement à la taille de votre écran.

❓ Mes données et les fiches sanitaires sont-elles protégées ? ▼

Oui, à 100%. L'application est hébergée sur un serveur sécurisé propre au Groupe Plequeville. Aucune donnée n'est transmise à des régies publicitaires ou à des tiers. Les fiches sanitaires relèvent du secret médical et ne sont accessibles qu'aux animateurs de l'unité de votre enfant pour sa sécurité sur le terrain.

❓ À qui m'adresser si je reste bloqué(e) ? ▼

Votre Responsable Farfadet (RF) ou le Responsable de Groupe (RG) sont à votre disposition pour vous aider avec le sourire lors de la prochaine réunion ou par téléphone !

Application libre et bénévole réalisée pour le Groupe Plequeville — Scouts et Guides de France.