Guide & Tutoriels — Farfadets

🧒 Mon enfant est chez les Farfadets : comment ça marche ?

Chez les Farfadets (6-8 ans), nous fonctionnons en co-animation parents-animateurs. Cette application est votre carnet de bord : elle vous évite les papiers volants trempés sous la pluie, les e-mails égarés et les messages WhatsApp noyés dans les groupes. Voici tout ce qu'il faut savoir, pas à pas.

Se connecter en 1 clic (sans mot de passe à retenir !)

Facile · 1 minute

Vous en avez assez des mots de passe compliqués avec majuscules, chiffres et caractères spéciaux qu'on oublie toujours ? Nous aussi ! Ici, vous vous connectez simplement avec un Lien Magique envoyé sur votre messagerie :

Les 3 étapes en pratique :

1. Rendez-vous sur la page de connexion de l'application.

2. Tapez votre adresse e-mail habituelle et cliquez sur le gros bouton vert « Recevoir mon lien magique ».

3. Ouvrez votre boîte mail : un message vous attend. Cliquez sur « Se connecter à Farfadets Manager ». C'est tout, vous êtes dans votre espace !

✉️ Ce que vous recevez dans vos e-mails : Sécurisé

De : Groupe Plequeville <scouts@...>
Objet : Votre lien de connexion — Farfadets Manager

👉 Se connecter à Farfadets Manager

Un simple clic sur ce bouton et vous êtes automatiquement connecté(e).

💡 Astuce scout : Votre smartphone retient votre connexion ! Vous n'avez pas besoin de redemander un lien à chaque visite.

Installer l'icône sur votre smartphone (comme une vraie appli !)

Pratique · À faire 1 fois

Pas besoin de chercher sur Google Play ou l'App Store : vous pouvez installer l'icône Farfadets directement sur l'écran d'accueil de votre téléphone :

Sur iPhone ou iPad (avec Safari) :

1. Ouvrez le site dans Safari.

2. En bas de votre écran, touchez le bouton Partager 📤 (le petit carré avec une flèche qui pointe vers le haut).

3. Faites défiler vers le bas et touchez « Sur l'écran d'accueil » ➕.

Sur smartphone Android (avec Chrome) :

1. Ouvrez le site dans Google Chrome.

2. En haut à droite, touchez les 3 petits points ⋮.

3. Touchez « Installer l'application » ou « Ajouter à l'écran d'accueil ».

🔔 Activez la cloche : En haut à droite de l'écran, touchez la petite cloche pour autoriser les notifications. Vous recevrez une alerte discrète sur votre téléphone 2 jours avant chaque rencontre !

Comprendre son écran « Mon espace » et les 5 onglets

Repères

Une fois connecté(e), vous arrivez sur Mon espace. En haut de l'écran, 5 onglets clairs organisent toute votre vie scoute :

🧭 La barre d'onglets de votre espace :

📅 RDV 🎭 Animations 👪 Famille 📚 Docs 📜 Passés

• 📅 RDV : Les prochaines réunions, les dates prévisionnelles de l'année et les réponses aux invitations.

• 🎭 Animations : Vos créneaux de jeux à préparer (avec la mascotte du Grimoire) et le déroulé complet de la réunion.

• 👪 Famille : Vos enfants, la fiche sanitaire, le carnet de santé et les badges « Grandirs ».

• 📚 Docs : Les livrets d'accueil, chartes et documents utiles partagés par le groupe.

• 📜 Passés : L'historique des réunions terminées avec les bilans et les photos souvenirs.

Répondre aux réunions en 10 secondes (Présent / Absent / Qui vient)

Essentiel · 1 clic

Pour chaque rencontre, les chefs ont besoin de savoir combien d'enfants et d'adultes seront présents afin de faire les courses du goûter, prévoir le matériel des jeux et s'assurer du respect du taux d'encadrement réglementaire (au moins 1 adulte pour 8 enfants).

📍 Exemple : Rencontre Farfadets d'automne · Samedi 14h-17h Confirmé

Timéo participe-t-il ?

👍 Présent 👎 Absent

👥 Qui accompagne ?

👩 Maman 👨 Papa Les deux Aucun

💬 Un mot pour les chefs : « Timéo aura 15 min de retard » ou « Nous devons partir à 16h30 ».

Comment ça marche :

1. Dans l'onglet 📅 RDV, regardez la carte de la prochaine réunion.

2. Touchez simplement Présent ou Absent sous le prénom de votre enfant.

3. Dans la section Qui accompagne ?, cochez quel parent reste avec la ronde pour co-animer (Papa, Maman, les deux, ou aucun si l'enfant vient seul).

4. Vous voulez voir les copains déjà inscrits ? Touchez « 👀 Voir qui vient ».

💡 Un imprévu de dernière minute ? Vous avez cliqué sur Absent mais vous êtes finalement disponibles ? Recliquez simplement sur le bouton Présent pour corriger instantanément !

Mon tour de parent-animateur : la fiche d'animation et le Grimoire

Co-animation · Rassurant

« Je n'ai jamais été scout, je ne sais pas inventer des jeux pour 15 enfants ! » Rassurez-vous : vous n'êtes jamais seul(e) ! Une réunion Farfadets suit toujours 10 temps bien rythmés et structurés. Les chefs sont toujours là sur place pour vous guider et veiller sur la ronde.

Quand un créneau vous est confié :

1. Dans l'onglet 🎭 Animations, vous voyez votre mission (ex. Grand jeu de 14h45 à 15h30).

2. Touchez le bouton « Remplir la fiche d'animation ».

3. Vous avez seulement 3 petites cases à renseigner :

Nom du jeu : donnez-lui un nom amusant (ex. Le Trésor de Tom & Prune, Balle assise, L'Épervier).
Règle du jeu : 2 ou 3 phrases simples pour expliquer le but et le déroulement.
Matériel nécessaire : ballons en mousse, foulards, craies, déguisements...

4. En panne d'inspiration ? Touchez « 📚 Banque d'activités » : piochez un jeu tout fait déjà testé et adoré par les enfants !

5. Touchez « Enregistrer » : le chef relit votre fiche avec bienveillance, vous apporte un conseil si besoin et la valide ✓.

📖 Extrait d'une fiche d'animation prête : ✓ Validée par le chef

Jeu : La rivière aux crocodiles 🐊 (30 min)
Règle : Traverser la clairière sans se faire toucher par les gardiens.
Matériel : 4 plots, 2 ballons en mousse.

💡 Le jour de la rencontre : Touchez « 📋 Voir tout le déroulé » sur votre smartphone pour voir l'horaire minute par minute et savoir exactement quand intervient votre temps de jeu !

Fiches sanitaires & carnet de santé (Zéro paperasse)

Santé & Sécurité · 2 minutes

Fini les feuilles volantes oubliées à la maison ou trempées au fond du sac à dos ! Vous déposez la fiche sanitaire de liaison et le carnet de santé directement depuis votre smartphone :

En pratique :

1. Allez dans l'onglet 👪 Famille.

2. Sous le nom de votre enfant, touchez « ➕ Déposer un document ».

3. Prenez simplement en photo la fiche sanitaire remplie et la double page des vaccins du carnet de santé avec l'appareil photo de votre téléphone.

4. C'est fait ! Le document est conservé sous clé numérique.

🔒 Secret médical garanti à 100% : Vos documents sont protégés par le secret médical. Seuls vous-même et les chefs de l'unité de votre enfant peuvent y accéder en cas d'urgence sur le terrain.

Suivre la progression de mon enfant : les « Grandirs »

Pédagogie scoute

Chez les Farfadets, il n'y a ni examen, ni note, ni classement ! Chaque enfant grandit à son propre rythme en explorant 6 facettes de sa personnalité :

🌟 Les 6 Grandirs de la ronde Farfadet :

🤝 Vivre avec les autres · Apprendre à partager et écouter.
🏃 Découvrir son corps · Courir, sauter, bouger en sécurité.
👀 Ouvrir ses yeux · Observer la nature et être curieux.
🌍 Habiter la Terre · Respecter le vivant et la planète.
🤲 Donner un coup de main · Aider à ranger et rendre service.
🕊️ Découvrir Jésus · S'ouvrir à la spiritualité et à la paix.

Au cours de l'année, lorsqu'un enfant franchit une étape lors d'une fête de ronde, son badge Grandir apparaît avec un petit mot d'encouragement dans l'onglet 👪 Famille.

Prêt(e) à faire un tour ?

Se connecter à l'application 🔑

🤝 Questions fréquentes des allergiques au numérique

❓ Est-ce que je peux casser quelque chose en cliquant au mauvais endroit ? ▼

Absolument pas ! L'application a été conçue pour pardonner toutes les fausses manipulations. Aucune action importante (suppression d'un compte, d'un enfant ou d'une réunion) ne peut se faire par accident sans un message de confirmation explicite. Et si vous avez cliqué sur « Absent » au lieu de « Présent », il vous suffit de recliquer sur le bon bouton pour corriger instantanément.

❓ Je ne reçois pas le lien magique dans mes e-mails, que faire ? ▼

Pensez à regarder dans votre dossier Courrier indésirable (Spam / Pourriels / Promotions). Si vous n'avez rien reçu au bout de 2 minutes, vérifiez que vous avez bien tapé la même adresse e-mail que celle enregistrée lors de l'inscription scout de votre enfant, ou demandez à votre chef d'unité de vérifier l'orthographe de votre adresse dans le système.

❓ Les deux parents (Papa et Maman) peuvent-ils avoir accès chacun de leur côté ? ▼

Oui, tout à fait ! Chaque parent peut se connecter avec sa propre adresse e-mail. Dès que l'un des deux parents répond à une réunion ou dépose un document pour l'enfant, l'autre parent le voit immédiatement sur son propre écran. Les deux comptes sont synchronisés.

❓ Mon smartphone est ancien ou je n'ai qu'un ordinateur : est-ce compatible ? ▼

Oui ! L'application fonctionne sur tous les navigateurs Internet récents (Google Chrome, Safari, Firefox, Edge) aussi bien sur un vieux smartphone, une tablette qu'un ordinateur fixe ou portable. Aucune configuration compliquée n'est demandée.

❓ Mes données personnelles et les photos médicales sont-elles protégées ? ▼

Oui, à 100%. L'application est hébergée sur un serveur sécurisé propre au Groupe Plequeville. Aucune donnée n'est vendue, cédée ni transmise à des tiers ou régies publicitaires. Les fiches sanitaires et carnets de santé relèvent du secret médical et ne sont accessibles qu'aux encadrants directs de l'unité de votre enfant pour sa sécurité sur le terrain.

❓ À qui m'adresser si je reste bloqué(e) ou si j'ai un doute ? ▼

Votre Responsable Farfadet (RF) et le Responsable de Groupe (RG) sont à votre disposition pour vous accueillir et vous accompagner avec le sourire lors de la prochaine rencontre ou par téléphone ! N'hésitez jamais à leur poser vos questions.

Application libre et bénévole réalisée avec ❤️ pour le Groupe Plequeville — Scouts et Guides de France.